Céimeanna chun sásamh agus ioncam othar agus foirne a fheabhsú
D'fhéadfadh gach oifig liachta bheith ina áit níos fearr do na soláthraithe, na foirne agus na n-othar. Is féidir leis na hoifigí is fearr a bheith ag iarraidh feabhsúcháin leanúnach a dhéanamh, mar sin ní fheiceann siad meath ar shásamh, ar thorthaí nó ar ioncam. Seo sé bhealach is féidir le gach oifig leighis a fheabhsú.
Sreabhadh Othar a Fheabhsú
Níl a fhios agat ach d'othair an bhfuil do phróiseas ar fad ag sreabhadh go réidh nó nach bhfuil.
Bíonn taithí acu ar an sreabhadh ó cheapadh sceidealaithe, ag teacht chuig an oifig leighis, ag seiceáil i gcomhair a gcuairte, ag suí sa cheantar feithimh, ag fanacht sa seomra scrúdaithe, ag dochtúir, ag seiceáil agus ag íoc, agus ag fágáil ar deireadh, gan Luaigh an bille a fháil. Mura bhfuil othair d'oifig leighis sásta leis an bpróiseas iomlán, ní fhéadfaidh siad teacht ar ais.
Cuirfidh cúram ardcháilíochta ar fáil agus seirbhís den scoth do chustaiméirí cosc ar chailliúint ioncaim don oifig leighis mar gheall ar ardleibhéal sástachta othar. Is dóchúil go leanfaidh othar ar aghaidh ag teacht ar ais chomh fada agus atá siad sásta leis an bpróiseas iomlán. Foghlaim conas measúnú sreabhadh othar a dhéanamh .
Cumarsáid a Fheabhsú
Níl caint agus éisteacht ach cumarsáid éifeachtach. Ciallaíonn sé go bhfuil meas agus tuiscint frithpháirteach idir an fhoireann agus an bhainistíocht. Tá sé ar mhaithe le bainisteoir na hoifige an ton a shocrú le haghaidh cumarsáide éifeachtach.
- Ionchais shoiléir a bhunú do gach fostaí. Ní mór do Bhainisteoirí a chinntiú go bhfuil siad sainiúil maidir leis na rudaí a bhfuiltear ag súil leo as a gcuid fostaithe.
- Cuir aiseolas ar fáil. Caithfear aiseolas a thabhairt ar fhostaithe go rialta cibé an bhfuil sé á rá go bhfuil siad ag déanamh post iontach nó go bhfuil sé ina cháineadh cuiditheach.
- Éist. Is féidir le fostaithe a bheith ina acmhainn den scoth d'oibríochtaí oifige. Tá eolas acu ar phróisis oifige nó ar pholasaithe oifige agus is féidir leo smaointe a thairiscint chun cabhrú le tascanna oifige a dhéanamh níos éifeachtaí.
- Foghlaim níos mó faoi theicnící agus cleachtais rathúla cumarsáide
Sreabhadh Oibre agus Táirgiúlacht a fheabhsú
Tá sreabhadh oibre agus táirgiúlacht riachtanach chun rath na hoifige leighis. Feabhsóidh sreabhadh oibre sruthlínithe go nádúrtha ar tháirgiúlacht na bhfostaithe. Ní féidir le hoifig liachta gan bealaí éifeachtacha chun dualgais oibre riachtanacha a dhéanamh go héifeachtach. Is féidir le lámhleabhar beartais agus nós imeachta mionsonraithe agus dea-fhorbartha a bheith in ann a bhíonn inrochtana go héasca do bhaill foirne na hoifige leighis go mór leis an bhfoireann iomlán a neartú.
Bí cinnte go n-áireofar ar do pholasaí clár oideachais leanúnach chun a chinntiú go gcoimeádtar gach fostaí cothrom le dáta maidir le beartais oifige, comhlíonadh, agus ceanglais maidir le poist.
Aisíocaíochtaí Árachas a Fheabhsú
Tá sé ríthábhachtach do chobhsaíocht airgeadais an ospidéil nó oifig an dochtúir próiseas a bheith i bhfeidhm do gach céim den timthriall ioncaim. Ní gheobhaidh tú íocaíochtaí ach go pras ach laghdóidh siad an t-ualach ar an bhfoireann billeála, déanfaidh tú costais riaracháin a choinneáil síos, agus an rud is tábhachtaí a choimeádann comhghaol dearfach le d'othair. Ba cheart go mbeadh na réimsí fócais san áireamh:
- Incháilitheacht agus fíorú árachais
- Diagnóis agus códú nós imeachta
- Billeála
- Éilimh leantach
- Postáil airgid agus athmhuintearas
- Féach níos mó ar conas d'aisíocaíochtaí árachais a fheabhsú
Bailiúcháin Aghaidh Thairis a Fheabhsú
Is é an bealach is tapúla chun sreabhadh airgid a mhéadú agus rátaí bailithe a fheabhsú ná freagracht othar a bhailiú os comhair an tsaoil. Níl níos lú oibleagáidí ar othair a íoc nó a bhíonn deacair a bhaint amach nuair a dhéantar na seirbhísí. Seachas fanacht go dtí céim bhailiúcháin an timthriall ioncaim, ba cheart go gcuirfeadh soláthraithe leas as saincheisteanna airgeadais a phlé agus íocaíochtaí othair a bhailiú go luath sa phróiseas. Cuir in iúl d'othair sula dtiocfaidh siad a fhreagracht measta agus cuirfidh siad ar an eolas iad go bhfuil gá le híocaíocht sula ndéantar na seirbhísí.
Léigh níos mó maidir le conas bailiúcháin tosaigh a úsáid
Feabhas a chur ar d'Chur Chuige ar Bhuiséadú
Is féidir le híocaíochtaí dochtúirí a laghdú, níos lú othar, agus le costais ardteicneolaíochta a bheith ag brath ar bhonn airgeadais. Is é an bealach is fearr chun costais oibriúcháin a ardú monatóireacht a dhéanamh orthu agus ansin plean a fhorbairt chun costais a ghearradh. I measc na dtrí réimse is féidir a chur suas le mílte dollar i gcoigiltis in aghaidh na bliana tá:
- Soláthairtí oifige : Cuimhnigh na focail seo - laghdú, athúsáid agus athchúrsáil. Is féidir le foghlaim úsáid a bhaint as soláthairtí oifige go ciallmhar costais a ghearradh go substaintiúil, mar shampla gearradh páipéar a úsáidtear i gcearnóga seachas ceannach nótaí greamaitheacha a cheannach. Tá bealaí eile ag dul ar siopadóireacht gan pháipéar agus gan mhargadh ar phraghas is fearr chun costais soláthair oifige a ísliú.
- Soláthairtí míochaine : Ceannaigh soláthairtí leighis de réir mar is gá Is féidir airgead a shábháil ach an t-airgead a cheannach ach mura gá duit é, ná é a cheannach. Tá seilfré teoranta ag cuid de na soláthairtí agus d'fhéadfadh sé níos mó a chostasú leat san fhadtréimhse más gá duit iad a chaitheamh ar shiúl. Is féidir leat iarracht a dhéanamh freisin deiseanna a aithint chun trialacha saor in aisce a fháil ó dhíoltóirí a chuireann táirgí nua chun cinn.
- Trealamh oifige : Déan iarracht trealamh oifige a úsáid le díol nuair a dhéantar ceannacháin mhór. Tá roinnt acmhainní ar líne ann gur féidir leat praghsanna móra a aimsiú le haghaidh trealamh oifige ó dhíol as díolacháin ghnó. Is bealach iontach é ceantanna ar líne chun trealamh níos sine a fháil le haghaidh praghsanna íseal.