Roghnaigh an Amchlár Ceart, Socraigh Clár, Pléigh Míreanna ar Thábhacht Leanúnach
Is féidir le cruinnithe foirne oifige míochaine a bheith éifeachtach go leor má úsáidtear iad ar bhealach éifeachtach agus táirgiúil. Is cruth cumarsáide iontach é na cruinnithe don chleachtas ar fad agus ba chóir é a reáchtáil go rialta. Nuair a bhíonn na cruinnithe sceidealta go seachtainiúil, go débhliantúil nó go míosúil, is féidir le bainisteoirí agus le baill foirne dul i ngleic le saincheisteanna laistigh den oifig go tráthúil.
Is féidir go leor cruinnithe a bheith neamhéifeachtach nuair nach mbíonn pleanáil leordhóthanach ann chun freastal ar theorainneacha ama nó nach bhfuil an fhaisnéis a chuirtear i láthair eagraithe i gceart. Seo roinnt bealaí inar féidir leat cruinnithe oifigí leighis níos éifeachtaí a óstáil.
1 -
An Clár OibreLe forbairt clár oibre caighdeánach is féidir leat aghaidh a thabhairt ar phríomhthopaí ag gach cruinniú san ord tábhachtach. Ligeann sé seo do gach cruinniú sreabhadh go réidh agus fanacht ar an ábhar le go leor ama chun na hábhair is tábhachtaí a phlé. Beidh go leor uaireanta cruinnithe ag dul thar an am sceidealta, ach d'fhéadfá do chruinniú a chríochnú ar feadh a chéile chomh fada agus a thugtar aghaidh ar na saincheisteanna tábhachtacha.
Áirítear ar chlár oibre cruinnithe tipiciúil:
- Fáilte agus tabhairt isteach
- Asláithreachtaí
- Miontuairiscí an chruinnithe roimhe seo
- Saincheisteanna a d'eascair as an gcruinniú roimhe seo
- Liosta na n-ítimí atá le plé le hábhar thábhachtach
- Aon ghnó eile a ligeann do bhaill foirne ábhair eile a thabhairt suas
- Aon ghnó nua don chéad chruinniú eile
- Dún an chruinnithe
Sa liosta míreanna, tá míreanna caighdeánacha ar chóir díriú orthu ag gach cruinniú. D'fhéadfadh sé seo a bheith ina rialú ionfhabhtaithe, HIPAA , agus spriocanna airgeadais.
Cuardaigh míreanna athfhillteach ó chláir oibre roimhe seo, mar shampla éilimh éileamh, amanna fada fanacht, agus saincheisteanna sástachta othar.
2 -
Minicíocht agus Fad Ama chun Freastal ar Riachtanais Chúram OtharBraitheann minicíocht agus fad ama chruinnithe oifige ar roinnt fachtóirí. Mar gheall ar shrianta ama na hoifige leighis , níor cheart go ndéanfadh na cruinnithe cur isteach ar chúram othar.
Ba é an t-am is fearr chun cruinniú a sceidealú tar éis uair an chloig nó le linn tréimhse mall an lae. Ar an mbealach seo, níor mhór nó nach gcuirfí isteach ar an gcruinniú agus is féidir tús agus deireadh a chur leis in am. Bheadh cruinniú foirne débhliantúil nó míosúil a mhaireann níos mó ná uair an chloig níos áisiúla.
B'fhéidir gur mhaith le roinnt bainisteoirí freastal uair amháin sa mhí le grúpaí beaga nó le baill foirne aonair chun aghaidh a thabhairt ar ábhair níos sainiúla. Is céim thábhachtach é seo a fhágann go minic as pleananna cruinnithe. Tugann grúpaí níos lú nó cruinnithe aonair deis do dhaoine ábhair a thabhairt suas nó a phlé nach féidir leo a bheith sásta labhairt faoi os comhair grúpa níos mó. Is féidir le bainisteoirí seo a úsáid freisin mar dheis chun saincheisteanna rúnda a phlé le baill foirne gan mothú aon duine ar bith.
3 -
Pléigh Míreanna an Tábhacht sna Socruithe LeighisCé go bhfuil gach oifig difriúil, tá dinimic na hoifige liachta an-chosúil i nádúr. Ba chóir teagmháil a dhéanamh le hábhair áirithe ag gach cruinniú chun a chinntiú go gcoimeádann do oifig mhíochaine cloí le treoirlínte stáit agus cónaidhme.
- HIPAA: Tá sé de dhualgas ar gach soláthróir cúram sláinte a gcuid foirne a choinneáil agus a chur ar an eolas maidir le comhlíonadh HIPAA . Cibé an meastar gur nochtadh HIPAA sárú ar nochtadh neamhúdaraithe ar PHI go hiondúil nó ar thimpiste. Cuir i gcuimhne do gach ball foirne gach cruinniú faoin tábhacht a bhaineann le nochtadh faisnéise a sheachaint trí chomhrá gnáth; faisnéis othar a phlé i limistéir feithimh, hallaí nó ardaitheoirí; diúscairt cuí PHI; agus go mbeidh rochtain ar fhaisnéis teoranta do na fostaithe a dteastaíonn a gcuid faisnéise ar a gcuid post.
- Rialú Ionfhabhtaithe: Is é an príomhchuspóir a bhaineann le rialú ionfhabhtaithe san oifig leighis ná cosc a chur ar scaipeadh galair thógálacha. Mar is eol dúinn go léir, is é an níochán cuí láimhe an bealach is éifeachtaí chun cosc a chur ar scaipeadh ionfhabhtuithe. Mar sin féin, ní féidir le níocháin láimhe féin an post a dhéanamh. Leanfaidh meabhrúcháin chuí ar bhealach fada chun a chinntiú go bhfanann an fhoireann agus na hothair sábháilte.
- Spriocanna Airgeadais: Braitheann rath aon áis chúram sláinte ar neart pholasaí airgeadais na hoifige liachta agus ar an gcaoi a gcomhlíonann an oifig agus é ag baint amach a spriocanna airgeadais. Is é bealach amháin leanúint de bheith ag feidhmiú go maith nó ag feabhas a chur ar an bhfoireann a choinneáil ar an eolas maidir le cé chomh maith agus is é an droch-fheidhm atá ag an oifig. Tá stádas airgeadais na hoifige chomh tábhachtach don fhoireann toisc go bhfuil a fhios acu chomh fada agus a fheidhmíonn an oifig go maith go bhfuil siad níos sábháilte, is féidir leo a bheith ina gcuid post.