Deiseanna don Oifig Leighis ag gach céim den Sraith Timpeallachta
Níl aon tasc éasca ag baint úsáide as an timthriall ioncaim go héifeachtach agus ní mór duit d'aire leanúnach a bheith agat. Gach céim den timthriall ioncaim - ón tráth a bhfuil othar sceidealta le haghaidh ceapacháin go dtí go bhfaightear an íocaíocht ama ón gcuideachta árachais - tá sé chomh tábhachtach an aisíocaíochtaí árachais a uasmhéadú.
Tá sé ríthábhachtach do chobhsaíocht airgeadais an ospidéil nó oifig an dochtúir próiseas a bheith i bhfeidhm do gach céim den timthriall ioncaim.
Ní bhfaighidh tú íocaíochtaí ach ar bhealach tráthúil ach laghdóidh an t-ualach ar an bhfoireann billeála, costais riaracháin a choinneáil síos, agus an rud is tábhachtaí a choinneáil ar chaidreamh dearfach le d'othair.
1. Fíorú Árachas
Ba chóir tús a chur leis an timthriall ioncaim sula dtagann an t-othar. Chomh luath agus a dhéantar an ceapachán, ní mór faisnéis árachais an othair a fhíorú. Ós rud é gur féidir faisnéis árachais a athrú tráth ar bith, fiú d'othair rialta, tá sé tábhachtach go bhfíoraíonn an soláthraí incháilitheacht an chomhalta gach uair a sholáthraítear seirbhísí. Áirítear ar na buntáistí a bhaineann le fíorú árachais a fháil roimh theacht an othair:
- Laghdú ar éilimh éileamh mar gheall ar fhaisnéis othar neamhbhailí
- Faigh údaruithe roimh ré
- Clárú níos tapúla a chinntiú agus / nó réamhchlárú a chumasú
- Fíoraigh na seirbhísí leighis atá clúdaithe / neamhchlúdaithe
- Faigh faisnéis maidir le comhphá, coinsurance, agus inasbhainte an othair
2. Bailiúcháin Thairis
Is é an bealach is tapúla chun sreabhadh airgid a mhéadú agus rátaí bailithe a fheabhsú ná freagracht othar a bhailiú os comhair an tsaoil. Níl níos lú oibleagáidí ar othair a íoc nó a bhíonn deacair a bhaint amach nuair a dhéantar na seirbhísí. Seachas fanacht go dtí céim bhailiúcháin an timthriall ioncaim, ba cheart go gcuirfeadh soláthraithe leas as saincheisteanna airgeadais a phlé agus íocaíochtaí othair a bhailiú go luath sa phróiseas.
Cuir in iúl d'othair sula dtiocfaidh siad a fhreagracht measta agus cuirfidh siad ar an eolas iad go bhfuil gá le híocaíocht sula ndéantar na seirbhísí.
Chomh maith leis sin, is féidir le comhairleoireacht airgeadais cuidiú le hincháilitheacht othair maidir le cúnamh poiblí, cúram carthanachta nó pleananna íocaíochta a chinneadh, rud a d'fhéadfadh a bheith deacair a dhéanamh freisin nuair a bhíonn cóireáil faighte ag an othar cheana féin. Cabhróidh an próiseas seo leis an ualach oibre foirne billeála a íoslaghdú chomh maith le hiarrachtaí bailithe a fheabhsú.
3. Éilimh Ghlan a Chódú
Is é éileamh glan a chur isteach ná an t-aon bhealach chun íocaíocht cheart a ráthú an chéad uair . Cuirfidh billeáil i gceart an chéad uair cosc ar moill ar phróiseáil éilimh agus, i gcásanna áirithe, aisíoc níos airde. Is é an t-éileamh glan é atá críochnaithe go cruinn i gcomhréir leis na cuideachtaí árachais agus treoirlínte billeála an rialtais feidearálach.
Tá dúshlán mór do sholáthraithe ag aithint agus cloí le rialacha iompróirí sonracha a bhaineann le códú. Cé gurb iad na saincheisteanna códála an t-aon chúis atá le héilimh árachais, is féidir iad a fhágáil gan choinne mar gheall ar aisíocaíocht níos ísle seachas diúltuithe eile a d'fhéadfadh nach mbeadh aon aisíocaíocht acu mar fhaisnéis mícheart othar. Tá sé ríthábhachtach go gcoimeádann an fhoireann códála agus bille eolas suas chun dáta maidir le treoirlínte billeála do gach iompróir.
Cuimhnigh a dhéanamh cinnte go bhfuil faisnéis an othair cruinn chun diúltuithe a chosc chomh maith.
4. Láimhseáil Pras Denials
Éilítear ar an chuid is mó d'iompróirí árachais an t-éileamh a íoc nó a dhiúltú i scríbhinn laistigh de 30 lá ón dáta a fhaightear iad. Tá éileamh nach bhfuil próiseáilte laistigh de 30 lá faoi réir pionóis úis, áfach, níl ús á íoc i do sprioc. Is é do sprioc íoctha a íoc chomh tapa agus is féidir. Is féidir le cur chuige réamhghníomhach maidir le héilimh a láimhseáil lá AR a fheabhsú go substaintiúil.
- Lean an fhoireann billeála ar aghaidh ar éilimh i 10 lá gnó ó bhéilí leictreonacha a fhaightear agus 15 lá gnó de bhillí páipéir chun a chinntiú go bhfuarthas an t-éileamh agus a fháil amach an próiseáladh an t-éileamh cheana féin.
- Má dhiúltaíodh éileamh cheana féin, féadfaidh ionadaí éilimh a insint duit thar an bhfón seachas tú ag fanacht leis an dhiúltú a thagann sa phost. Is féidir gníomhaíocht cheartúcháin láithreach a dhéanamh.
- Mura bhfuarthas éileamh ar bith, tá a fhios agat i bhfad níos luaithe chun an t-éileamh a athdhíol.
5. Athbhreithniú ar Íocaíocht
Is é an chéim dheireanach a bhaineann le bainistiú an timthriall ioncaim ná íocaíochtaí a athbhreithniú ar chruinneas. Bí cinnte go bhfaighidh tú an t-aisíoc iomlán in aghaidh do chonartha árachais. Uaireanta is féidir aisíocaíocht níos ísle a dhéanamh mar gheall ar earráid códaithe nó b'fhéidir earráid íocaíochta a rinne an t-iompróir árachais. Ba cheart aghaidh a thabhairt ar aon neamhréireachtaí go pras ionas gur féidir iad a réiteach ar bhealach tráthúil.