Príomhcheisteanna le Seoladh ag Gach Cruinniú Oifige Leighis

An ndéanann cruinnithe oifigí leighis éirí as ábhar go tapa nó is cosúil gur dramhaíl ama é? B'fhéidir gurb é toisc nach bhfuil an fhaisnéis eagraithe i gceart le clár oibre.

Le forbairt clár oibre caighdeánach is féidir leat aghaidh a thabhairt ar phríomhthopaí ag gach cruinniú san ord tábhachtach. Ligeann sé seo gach cruinniú sreabhadh go réidh agus fanacht ar an ábhar le go leor ama chun na ceisteanna is tábhachtaí a phlé. Seo roinnt nithe tábhachtacha den chlár a chabhróidh leat cruinniú éifeachtach oifige liachta a óstáil.

1 -

Sceidealú Othar

Is é ceann de na gnéithe oifigiúla is tábhachtaí de chuid na hoifige liachta an sceideal othar. Bíonn tionchar aige ar gach réimse den oifig leighis ó fhoireann chun airgead.

Agus sceidealú othar á phlé, tá sé ríthábhachtach go ndíreofar ar aon deiseanna feabhsúcháin. Ba cheart go n-áireodh an clár oibre:

• Aon saincheisteanna a d'fhéadfadh cur isteach ar shreabhadh othair mar cheapacháin a cuireadh ar ceal, a tháinig isteach go déanach, gan aon seónna, nó ceisteanna foirne.
• Má tá sprioc táirgthe ag d'oifig, cuir in iúl don fhoireann faoin gcaoi a bhfuil siad ag déanamh nó cad is gá a fheabhsú.
• Iarr ar an bhfoireann ionchur a dhéanamh faoi conas a cheapann siad go bhfuil rudaí ag dul agus iad a spreagadh chun moltaí a thairiscint maidir le feabhas a chur ar sceidealú othar.

2 -

Spriocanna Airgeadais

Is é sláinte airgeadais na hoifige leighis ná rud ba chóir go mbeadh an fhoireann ar fad ar an eolas. Bíonn tionchar aige ar gach duine a chiallaíonn gur chóir go mbeadh gach ball foirne freagrach as cuidiú leis an mbainistíocht spriocanna airgeadais na hoifige leighis a bhaint amach.

D'fhéadfadh roinnt eolais bhunúsacha a d'fhéadfá a roinnt le d'fhoireann oifige liachta:

• Ráta coinneála othar : Measann an ráta coinneála othar cé chomh maith is féidir le d'oifig leighis a choinneáil ar ais d'othair chun a dtiomantas agus a ndúthracht a chomhlíonadh maidir le sláinte agus folláine. I bhfocail eile, cinneann sé cé mhéid d'othair atá ag teacht ar ais. Léiríonn sé seo cé chomh maith is a dhéanann an fhoireann go léir i dtéarmaí sástachta othar. Má tá ráta coinneála íseal agat, is é seo an deis díriú ar réimsí feabhsaithe nó na bacainní atá ann a d'fhéadfadh cosc ​​a chur ar othair a bheith ag filleadh.
• Cuntais infhaighte : Cuidíonn faisnéis cuntais infhaighte chun anailís a dhéanamh ar shláinte airgeadais na hoifige leighis. Tá bailiúcháin árachais, bailiúcháin othar, agus iarmhéideanna neamh-inchaite tábhachtach. Cuireann gach ceann de na foirne ar infhaighte cuntais ar bhealach amháin nó ar shlí eile, cibé acu atá siad freagrach as gabháil, billeáil, códú, bailiúcháin, nó iontráil sonraí a ghearradh. Ba cheart é seo a chur in iúl do gach ball foirne oifige leighis, agus mar sin tá siad ar an eolas faoi a bhfreagracht maidir le cuntais infhaighte.
• Costais oibriúcháin: Is féidir le híocaíochtaí dochtúirí a laghdú, níos lú othair, agus le costais ardteicneolaíochta a bheith ag brath ar bhonn airgeadais. Is é an bealach is fearr chun costais oibriúcháin a ardú monatóireacht a dhéanamh orthu agus ansin plean a fhorbairt chun costais a ghearradh. Cuir in iúl don fhoireann ar na bealaí inar féidir leo cuidiú le costais oibriúcháin. Cuimhnigh na trí fhocal seo a laghdú, a athúsáid agus a athchúrsáil - nuair is cuí.

3 -

Míreanna Éigeantacha

I measc na n-ítimí éigeantacha, ba cheart go ndéanfaí teagmháil a dhéanamh le hábhair áirithe ag gach cruinniú chun a chinntiú go gcoinníonn d'oifig leighis go gcomhlíontar treoirlínte stáit agus cónaidhme. D'fhéadfaí iad seo a leanas a áireamh:

• HIPAA : Cuir gach cruinniú ar do bhaill foirne faoin tábhacht a bhaineann le nochtadh faisnéise a sheachaint trí chomhrá gnáth; faisnéis othar a phlé i limistéir feithimh, hallaí nó ardaitheoirí; diúscairt cuí PHI; agus go mbeidh rochtain ar fhaisnéis teoranta do na fostaithe a dteastaíonn a gcuid faisnéise ar a gcuid post.
• Rialú Ionfhabhtaithe : Is é an príomhchuspóir a bhaineann le rialú ionfhabhtaithe san oifig leighis ná cosc ​​a chur ar scaipeadh galair thógálacha. Is é an bealach is éifeachtaí chun scaipeadh ionfhabhtuithe a chosc, ach ní hé an t-aon bhealach atá ann. Leanfaidh meabhrúcháin chuí ar bhealach fada chun a chinntiú go bhfanann an fhoireann agus na hothair sábháilte.