Tá cumarsáid leictreonach ag éirí níos coitianta na laethanta seo ná glaonna gutháin, post "seilide" agus, fiú i roinnt cásanna, cruinnithe duine le duine. In aon suíomh gairmiúil lena n-áirítear an oifig leighis, tá sé tábhachtach roinnt rudaí a bhreithniú nuair a chuirtear teachtaireachtaí ríomhphoist ar aghaidh chuig lucht oibre, othair, lianna, ospidéil, díoltóirí nó gairmithe eile.
Caitheann daoine cuid mhór dá lá a oscailt agus ag léamh ríomhphoist.
Níor chóir am luachmhar a chaitheamh ar ríomhphoist neamhéifeachtacha agus neamh-thábhachtacha. Ba cheart an gairmiúlacht céanna a d'úsáidfí ar an bhfón, comhfhreagras poist nó duine le duine a chur in iúl i ríomhphost freisin. Cuimhnigh i gcónaí gur foirm cumarsáide í an ríomhphost agus is é an bealach a léiríonn an glacadóir an teachtaireacht ná an rud is cúis leis.
Sula ndéantar ríomhphost a chruthú agus a sheoladh, iarr roinnt ceisteanna ort féin.
- An bhfuil an cumarsáid is fearr ar an ríomhphost mar gheall ar an bhfaisnéis atá á sheoladh agam?
- An bhfuil sé gairmiúil?
- An gcomhlíonann HIPAA é?
- An léiríonn sé go cruinn dom agus an oifig leighis?
Riail Réadmhaoin Ríomhphoist # 1
Déan smaoineamh ar ábhar do theachtaireacht sula brúigh SEND . Déan cinnte gurb é an ríomhphost an cineál cumarsáide cuí do theachtaireacht seachas glao gutháin nó cruinniú. Coinnigh i gcuimhne gur chóir go léireodh an t-ábhar an íomhá agus an leibhéal gairmiúlachta a bhfuiltear ag súil leis ó d'Oifig Leighis.
Ná cuir isteach, cuir ar aghaidh, nó freagra ar aon r-phost a bhfuil nádúr géarchach, ionsaitheach, suaimhneach, clúmhillteach, ciníoch nó gnéasach ann. Is féidir leis na pionóis a bheith dian duit féin agus leis an Oifig Leighis.
Riail Réadmhaoin Ríomhphost 2
Bain úsáid as gramadaí, poncú agus litriú cuí. Arís, léiríonn do theachtaireacht d'Oifig Leighis.
Chomh maith leis sin, bí cinnte go gcoinníonn tú an teachtaireacht gonta agus bain úsáid as an leagan amach cuí do theachtaireacht a fhágann go bhfuil sé níos éasca é a léamh. Scrúdaigh do r-phost sula bhualaidh tú SEND .
Ná húsáid GACH CAPS toisc go meastar go gcruthófar é nó í ag screamáil sa domhan ar líne. Úsáid clò trom nó iodálach chun béim a chur ar fhocal nó ar fhrása. Chomh maith leis sin, clónna an-mhaisiúil nó aisteach a sheachaint mar a dhéanann sé níos deacra do r-phost a léamh.
Riail Ríomhairí Ríomhphoist # 3
Déan cinnte go gcuirtear an ríomhphost chuig an faighteoir cuí. Ba cheart faisnéis a dhéanamh in Oifig Leighis, go háirithe a bhaineann le faisnéis othar, a roinnt ar an ngá atá le bonn eolais a fháil ach amháin. Chomh maith leis sin, meastar gur féidir le daoine breithniú a dhéanamh ar fhaisnéis nach mbaineann leo mar "phost junk".
Ná pléigh faisnéis phearsanta agus rúnda nó cuir comhaid othair i ríomhphost. Úsáid uimhreacha cuntais othair nó uimhreacha taifid leighis chun comhairle a thabhairt do dhuine athbhreithniú a dhéanamh ar an gcuntas. Ba chóir do chuid faisnéise a thabhairt faoi deara ann.
Riail Ríomhphoist Ríomhphoist # 4
Freagair do ríomhphoist gairmiúla laistigh de 24 uair an chloig nuair is féidir. Mura dtugann sé sin go leor ama duit, freagra a thabhairt ar a laghad a rá go bhfuair tú an r-phost agus gheobhaidh tú ar ais iad chomh luath agus is féidir.
Ná freagra a thabhairt ar spam nó iarratais chun síntiús a íoc / díliostáil.
Ní ghinfidh sé seo ach níos mó spam a chuirfidh do r-phost gnó isteach.
Riail Ríomhphoist Ríomhphoist # 5
Coinnigh mothúcháin as ríomhphoist. Bí múinte agus gairmiúil. Abair cé leis is féidir leat a bheith neamhfhoirmiúil tar éis dóthain ama a bheith caite chun an cineál caidrimh sin a thógáil.
Ná rá aon ní i ríomhphost a d'fhéadfadh a bheith agat brón níos déanaí. Bí cúramach nuair a sheoladh nó ag freagairt ríomhphoist i bhfearg. Ná déan tráchtanna pearsanta faoi dhuine eile, déan tráchtanna a chiontaíonn duine nó aon rud a rá nár mhaith leat a rá go pearsanta.
Riail Ríomhphoist Ríomhphoist # 6
Coinnigh greann, scéalta, agus íoróin ar a laghad. Is minic go gcaillfear intinn i dtreo ríomhphoist agus ní fhéadfaidh daoine an joke a fháil i gcónaí.
Smaoinigh air ó thaobh an fhaighteora.
Ná seol, cuir ar aghaidh nó freagra ar litreacha slabhra. Is iompar neamhprofessional é agus féachann roinnt daoine seo mar phostphost. Cuimhnigh gur chóir go léireodh aon ábhar a sheolann tú an íomhá agus an leibhéal gairmiúlachta a bhfuiltear ag súil leis ó d'oifig leighis.