Earcaíocht Éifeachtach d'fhoireann na hOifige Leighis

Is freagracht thábhachtach é foireann rathúil oifige liachta a earcú. Ní gnáthchustaiméirí iad custaiméirí oifige leighis. Is othair iad a bhíonn ag súil leis an gcaighdeán is airde cúraim, agus d'fhéadfadh go mbeadh roinnt acu i ngéarchéim leighis agus go dteastaíonn láimhseáil íogair orthu. Ní hamháin go bhfuil sé tábhachtach don fhoireann scileanna gairmiúla agus láidreachtaí áirithe a bheith acu, tá sé ríthábhachtach go dtuigeann siad go bhfuil saol an othair ag brath ar cháilíocht a gcuid oibre. Tá pleanáil éifeachtach riachtanach chun rath a earcú.

Ullmhaigh le haghaidh Earcaíochta sula dtéann tú folúntas

Fiú nuair a bhíonn do chuid oifige míochaine go hiomlán, ba chóir duit cuardach a dhéanamh do thalann nua. Ní theipeann ar an chuid is mó de na fostóirí a ullmhú má fhágann duine dá bhfoireann. Má chuir fostaí ina bhfógra dhá sheachtain inniu, cá fhad a bheidh sé sula ndéanfaidh tú a n-athsholáthar? Má tá tú réidh le cur síos poist nuashonraithe, ceisteanna agallaimh, agus plean earcaíochta lena n-áirítear áit a ndéanfaidh tú fógraíocht, beidh sé níos éasca liosta na n-iarrthóirí ionchasacha a aimsiú agus a laghdú. Le bheith réidh le haghaidh an lae seo, ní féidir leat é a mhothú agus an rogha mícheart a dhéanamh ó do chuid iarrthóirí.

Céim 1: An Cur síos Poist a Chruthú

Nuair a dhéantar an cinneadh chun tús a chur le earcaíocht a dhéanamh ar fhoireann le haghaidh post atá ann cheana féin nó le seasamh nua, is é an chéad chéim a chruthú nó a nuashonrú. Leagtar amach sa tuairisc poist mionsonraí an phoist. Ba cheart go léireodh sé gach rud a theastaíonn don phost ionas gur féidir leat gach iarrthóir a mheas agus an rogha is fearr a dhéanamh.

Is iad na heilimintí a bhaineann le cur síos poist:

1. Feidhm Poist Bunscoile
2. Dualgais agus Freagrachtaí
3. Oideachas agus Taithí
4. Eolas, Scileanna agus Cumais

Ba chóir duit eolas ar HIPAA agus príobháideacht leighis, scileanna láidir seirbhíse do chustaiméirí, agus scileanna cumarsáide a dhéanamh le pobail speisialta do chleachtais, mar shampla leanaí, othair ghéariatra, soghluaisteacht dúshlánach, dúshlán éisteachta, etc.

Céim 2: An Próiseas Earcaíochta a Fhorbairt

Sula ndéantar an post a phostáil, tá níos mó oibre agat a dhéanamh. Bíonn sé ag pleanáil gairmithe ardcháilithe a fháil sa réimse leighis. Tá ceithre chéim ann chun an próiseas earcaíochta a fhorbairt.

1. Liosta de cheisteanna agallaimh a fhorbairt
2. Déan cinneadh ar an gcineál modh agallaimh
3. Cruthaigh fógrán don phost
4. Déan cinneadh cén áit ar féidir an post a phostáil: Tá sé níos éifeachtaí suíomhanna a mhealladh leis na hiarratasóirí is fearr, is cumasaí agus ardcháilithe a mheas. I measc cuid díobh seo

• Postáil go hinmheánach
• Ag baint úsáide as na meáin shóisialta (is suíomh gréasáin iontach é LinkedIn)
• Fógraí a chur ar láithreáin ghréasáin atá dírithe ar chúram sláinte nó do ghairmithe oifigigh leighis
• Ag díriú ar choláistí, ollscoileanna agus scoileanna trádála
• Ag seoladh chuig láithreáin ghréasáin náisiúnta earcaíochta ar nós Careerbuilder.com, Monster.com, etc.

Ceisteanna agallaimh Ní féidir leat a iarraidh

Agus ceisteanna agallaimh á gcur san áireamh cad iad na ceisteanna a d'fhéadfadh an t-iarrthóir a chiontú agus iarracht a dhéanamh iad a sheachaint. Tá sé tábhachtach do chuid ceisteanna a fhocail ar bhealach a chuirfidh tú an freagra atá á lorg agat, ach is féidir é a iarraidh gan cúiseanna dlíthiúla a dhéanamh níos déanaí. Seo roinnt ceisteanna nach féidir leat a iarraidh agus cad is féidir leat a iarraidh ina ionad sin.

Ní féidir leat a iarraidh: An bhfuil tú saoránach SAM?
Is féidir leat a iarraidh: An bhfuil tú údaraithe a bheith ag obair sna Stáit Aontaithe?

Ní féidir leat a iarraidh: Cén aois atá tú?
Is féidir leat a iarraidh: An bhfuil tú os cionn 18 mbliana d'aois?

Ní féidir leat a iarraidh: An bhfuil aon mhíchumais agat?
Is féidir leat a iarraidh: An féidir leat dualgais an phoist seo a chomhlíonadh?

Ní féidir leat a iarraidh: An bhfuil do chéad theanga i mBéarla?
Is féidir leat a iarraidh: Cad iad na teangacha a labhraíonn tú, a léamh nó a scríobh go líofa?

Ní féidir leat a iarraidh: An bhfuil páistí agat?
Is féidir leat a iarraidh: Cad é atá ar fáil duit a bheith ag obair lasmuigh de ghnáthuaireanta oibre?

Céim 3: Linn Snámha d'Iarrthóirí Cáilithe le haghaidh Roghnú a aithint

Anois go bhfuil an pleanáil críochnaithe, an post a phost. Tá tú réidh le glacadh le hiarratais.

Ag an bpointe ríthábhachtach seo maidir le earcaíocht, tá sé in am linn snámha d'iarrthóirí cáilithe a roghnú agus a aithint chuig an agallamh ó linn na n-iarratasóirí. Chun an próiseas a dhéanamh chomh simplí agus is féidir:

1. Socraigh spriocdháta do gach iarratas a chur isteach
2. Athbhreithniú a dhéanamh ar na hiarratais agus sórtáil isteach i dtrí ghrúpa
3. Iarratais a chur ar leataobh nach gcomhlíonann riachtanais íosta an phoist
4. Déan measúnú ar gach grúpa iarratais ar leithligh le haghaidh critéir áirithe
5. Roghnaigh na cúig iarrthóir is fearr chun teagmháil a dhéanamh le haghaidh agallaimh

Ná Rush an Próiseas agus Úsáid Dhá Straitéis Agallaimh

Is féidir le fada ama a chur in ionad fostaí measta, go háirithe san oifig leighis. Go leor uaireanta déanann bainisteoirí oifige leighis cinntí a fhostú toisc go mbraitheann siad an brú chun fostaí a chur in ionad láithreach. Tóg do chuid ama. Faigh amach d'iarrthóirí ionchasacha sula ndéantar cinneadh deiridh ar fhostú.

Bí cinnte go dtugann do pholasaí le fios go bhfuil dhá phróiseas agallaimh ag teastáil ó gach brat. Faoi dheireadh an dara agallaimh, ba chóir duit a bheith réidh chun cinneadh daingean a dhéanamh gan aon áirithintí faoi. Bí cinnte seiceáil cúlra a dhéanamh agus tagairtí a ghlaoch sula ndéantar cinneadh deiridh chun moilleanna a sheachaint.

Féach ar Cháilíochtaí uile Iarrthóra

Is fachtóirí agus réamhcháilíochtaí tábhachtacha iad oideachas, deimhniú agus taithí. Ach is féidir le duine 20 bliain taithí a bheith acu i riocht ach ní thaispeánann sé fós an t-eolas, na scileanna agus na cumais is gá chun an post a dhéanamh go rathúil.

Féadfaidh tú nó nach bhféadfadh tú oiliúint nó am breise a chur ar fáil chun cabhrú le hiarrthóir scileanna a fhorbairt tar éis an fhostú. Is féidir le roinnt scileanna, cosúil le méarchlárú, feabhas a chur le himeacht ama, ach ní mór treoirlínte níos déine a leanúint má tá eolas ar theangaíocht leighis riachtanach den phost.

Ba cheart tréithe pearsanta a áireamh freisin mar fhachtóir cinntitheach sa phróiseas roghnóireachta. Más seasamh seasamh iontrála é an seasamh, ní féidir go mbeadh sé riachtanach ceannaireacht a mheas mar threoir phearsantachta atá riachtanach don phost. Ach ní mór do gach iarrthóir a bheith sláine agus a thaispeáint go bhfuil a gcuid gníomhartha agus a n-iompar ag an obair bunaithe ar ardchaighdeáin eiticiúla. Caithfidh siad éagsúlacht a ghlacadh, ag aithint agus ag meas na difríochtaí idir daoine. Coinnigh i gcuimhne go gcuireann na bealaí ina gcaitear leis na hothair agus a dteaghlaigh go díreach le leibhéal rathúil na hoifige liachta.

Céim 4: Earcaigh a hAon de na Críochnaitheoirí

Ag an bpointe seo sa phróiseas earcaíochta, ba chóir duit do chomhthiomsú d'iarrthóirí cáilithe a laghdú do chinn deiridh duine go leith. Má roghnaigh tú painéal nó coiste chun cuidiú leis an gcinneadh deiridh, is é seo an t-am chun freastal ar na moltaí maidir leis an gcinneadh deiridh.

1. Cuir le tairiscint neamhfhoirmiúil
2. Seiceáil cúlra coiriúil a fháil
3. Seic tagartha a sheoladh
4. A éileamh measúnú sláinte
5. Dintiúir a fhíorú: Tá ceanglais shonracha ann do ghairmithe sláinte ceadúnaithe agus is féidir leis an bpróiseas seo roinnt seachtaine a ghlacadh. Maidir le foireann riaracháin, déan seiceáil ar aon deimhniúcháin agus céimeanna.
6. Leanúint le litir thairiscint fhoirmiúil
7. Ullmhaigh don chéad lá