5 Buntáistí a bhaineann le hOifig Liachta a phostáil go cruinn

Leideanna maidir le rath airgeadais oifige leighis

Is éard atá i gceist le postáil íocaíochta feidhmeanna a phostadh agus a thaisceadh agus gníomhaíochtaí a chur ar athló le taiscí. Cé gur cosúil go simplí go leor, is gné bhunúsach é seo den timthriall ioncaim. Bíonn tionchar ag an bpróiseas poist íocaíochta ar go leor feidhmeanna eile na hoifige leighis agus is féidir go mbeadh tionchar mór aige ar shásamh othar, ar éifeachtúlacht agus ar fheidhmíocht airgeadais fhoriomlán.

1 -

Déan anailís ar do Rothaíocht Ioncaim

Nuair a chuirtear íocaíochtaí ar fáil chuig cuntais othair, is féidir leat do timthriall ioncaim oifig leighis a anailísiú le haghaidh deiseanna feabhsaithe. Ba cheart go gcuirfeadh anailís éifeachtach leat chun an timthriall ioncaim a uasmhéadú trí bhrabúsacht a mhéadú chomh maith le laethanta cuntais infhaighte a fheabhsú.

Tagraíonn cuntais infhaighte , ar a dtugtar cuntais othair freisin, d'ioncam a ghintear ach nach bhfuil bailithe fós. Chun a chinntiú go bhfuil sreabhadh airgid leordhóthanach chun bainistíocht éifeachtach a dhéanamh, tá sé de dhualgas ar an oifig leighis a acmhainn ioncaim a uasmhéadú.

2 -

Réitigh Fadhbanna Athfhillteach

D'fhéadfadh go leor fadhbanna a bheith ann laistigh den timthriall ioncaim is féidir a réiteach le postáil íocaíochta cruinn. Is éard atá i bpostáil íocaíochta ná íocaíochtaí a phostáil ach is éard atá i gceist freisin coigeartuithe agus drochghabhálacha a phostáil.

Féadfaidh íocóirí áirithe éileamh iomlán a dhiúltú nó a dhiúltú trí líne aonair ar an éileamh . Mar shampla, nuair a chuirtear an íocaíocht ar fáil, tá sé tábhachtach nach gcuirfí líne diúltaithe le hoiriúnú nó le cuid de fhreagracht an othair. Má tharlaíonn sé seo, is beagnach dodhéanta é a ghabháil. Tá sé tábhachtach go n-aithneofaí líomhaintí líne chun an chúis atá leis an diúltú a réiteach chun éilimh sa todhchaí a chosc mar gheall ar an gcúis chéanna a dhiúltú.

Is féidir diúltú líne a dhéanamh le haghaidh riachtanais mhíochaine, seirbhís neamhghabhála, seirbhís gan teorainneacha údaraithe nó minicíochta. Is féidir leis an gcumas na cúiseanna a bhaineann le diúltú líne a aithint cabhrú leo a chosc ó athfhillteach chomh maith le cuidiú leis an oifig leighis chun bealaí a aimsiú chun do phróisis reatha billeála agus códaithe a fheabhsú.

3 -

Feabhas a chur ar na Próisis Reatha

Bíonn tionchar díreach ag an timthriall ioncaim ar éifeachtacht fhoireann na hoifige leighis. Uaireanta is féidir le bainistíocht a bheith dall ar an bhfíric go bhféadfadh a gcuid próisis cosc ​​a chur ar an timthriall ioncaim ó fheidhmiú ag uasmhéid feidhmíochta.

Nuair a aithníodh fadhbanna, is gá a chinneadh an bhféadfaí próiseas a chur leis, a fheabhsú nó a bhaint chun na próisis reatha chun éifeachtacht an timthrialla ioncaim a fheabhsú. Is é an bealach is cruinne chun na próisis a fheabhsú a fheabhsú ná measúnú oifige leighis a dhéanamh.

De ghnáth, ní mheasann bainisteoirí agus riarthóirí ach measúnú a dhéanamh nuair a bhíonn an oifig leighis i dtrioblóid airgeadais, áfach, is féidir measúnú a dhéanamh ag am ar bith chun do fheidhmíocht fhoriomlán a mheas. Agus measúnú á dhéanamh agat, déan na fadhbanna ar leith atá athfhillteach agus déan anailís ar bhealaí chun iad a chosc sa todhchaí.

4 -

Luas suas Am Réiteach Diúltaithe

Is é an modh is éifeachtaí chun diúltú a réiteach ná iad a chosc. Is é an tactic amháin cosc ​​ná monatóireacht a dhéanamh ar threoracha ó íocóirí árachais. Coinnigh suas chun dáta ar bhreasacháin agus comhfhreagras eile ó íocóirí a chuireann faisnéis ar fáil maidir le rialacha billeála nó códú nua.

Mar sin féin, ní hé an t-aon bhealach a dhéantar cosc ​​a chur ar dhiúltú a réiteach mar go dtarlóidh roinnt éilimh le faisnéis a d'fhéadfadh a bheith mícheart nó as dáta. An níos tapúla is féidir leat na héilimh sin a dhiúltú a cheartú agus a chur ar ais go dtí na n-íocóirí árachais, is fearr. Cuireann gach diúltú gach lá gan réiteach le do lá cuntais foriomlána infhaighte. Is é an cumas a aithint go tapa, a cheartú agus a athlonnú ná an difríocht idir taifead AR den scoth de 38 lá nó níos lú nó 60 lá nó níos mó a d'fhéadfadh a bheith ina fhadhb le sreabhadh airgid agus d'fhéadfadh sé aighneachtaí comhdú tráthúla a dhéanamh do phánaigh thánaisteacha agus tríú leibhéal.

5 -

Aighneachtaí Éileamh Cruinn do Íocóirí Meánacha agus Tríú

Bíonn tionchar díreach ag postáil íocaíochta cruinn ar chruinneas aighneachtaí éilimh do phánaigh thánaisteacha agus tríú leibhéal. Mura ndéantar an príomhíocaíocht a phostáil i gceart, is féidir go bhféadfadh íocóirí tánaisteacha agus tríú leibhéal níos airde a fháil.

Tá an chumas ag an chuid is mó de na córais billeála éilimh thánaisteacha agus roinnt éilimh thríola a chur isteach go leictreonach. Mura bhfuil athruithe taobh istigh de do chóras nó scrúdaitheoir billeála chun stop a chur leis na héilimh seo le haghaidh athbhreithnithe, is féidir go bhféadfadh cuid de do chuid éilimh dul amach le botúin más rud é nach bhfuil an íocaíocht phríomha phostáilte go cruinn.

Ba cheart go bhfeiceann an oifig leighis bealaí chun gach réimse den timthriall ioncaim a fheabhsú trí phróisis mhonatóireachta a dhéanamh go leanúnach, ní hamháin chun aisíocaíocht a uasmhéadú ach chun fanacht i gcomhréir le cleachtais billeála cuí.