Ag baint úsáide as an Tuarascáil AR
Is cuntais othair neamhchoitianta iad cuntais aosta atá os cionn 30 lá. Is uirlis bhainistíochta tábhachtach é an tuairisc cuntais infhaighte a bheartaíonn cuntais aois. Tá an tuairisc cuntais infhaighte , nó AR, deartha chun anailís a dhéanamh ar shláinte airgeadais na hoifige leighis. Ag úsáid dáta urscaoilte an chuntas othair, ríomhann tuarascáil AR an fad ama a thógann sé chun éilimh leighis a íoc.
Nuair a léiríonn tuarascáil AR nach bhfuil an t-ioncam bailithe laistigh de 30 lá ó dháta urscaoilte an othair, is rabhadh é seo don bhainistíocht go bhfuil riosca ann do staid airgeadais na hoifige leighis. Ag brath ar an tréimhse ama nach bhfuil an t-éileamh fós gan íoc, ní mór don bhainistíocht cinntí criticiúla a dhéanamh maidir le conas stádas íoctha a íoc ó stádas neamhíoctha.
Tuarascáil AR
Cuirtear an chuid is mó de na tuarascálacha AR ar bun chun éilimh aoise a léiriú ar an mbealach seo a leanas:
0 - 30 Laethanta: Ba chóir go n-íocfaí éilimh árachais laistigh de 72 uair an chloig ón dáta urscaoilte. Ba chóir go mbeadh éilimh gan íoc le linn na tréimhse seo ar feitheamh íocaíocht nó dhiúltú ón gcuideachta árachais. Ba cheart athbhreithniú a dhéanamh ar an tuarascáil leictreonach aighneachtúil gach lá chun na héilimh a glacadh agus a dhiúltaíodh. Ba chóir taighde a dhéanamh ar na héilimh a diúltaíodh chun a fháil amach cén fáth.
Ba cheart ceartúcháin a dhéanamh láithreach ionas gur féidir an t-éileamh a athdháileadh.
Ba chóir teagmháil tosaigh leis na híocaitheoirí árachais a dhéanamh laistigh den chéad 30 lá. Ba chóir leanúint le héilimh leictreonacha a dhéanamh seacht lá tar éis glacadh leis an éileamh agus ba cheart go leanfaí le héilimh pháipéir tar éis 14 lá.
31 - 60 Laethanta: Tá an seans is mó á n-íoc le héilimh atá fós gan íoc laistigh den tréimhse seo.
Éilítear ar íocóirí freagra a thabhairt ar éilimh leighis laistigh de 30 lá tar éis dóibh iad a fháil. Le linn an ama seo, mura n-íoctar an t-éileamh, ní mór don íocóir an t-éileamh a fhreagairt ar bhealach éigin. De ghnáth, gheobhaidh tú doiciméadú leis an bhfaisnéis seo a leanas:
- iarraidh ar thuilleadh faisnéise ón soláthraí
- fógra go ndearnadh tuilleadh eolais a iarraidh ón othar
- fógra a thabhairt go gcaithfear tuilleadh athbhreithnithe ar an éileamh
- dhiúltaigh an t-éileamh
Tá na héilimh leighis ar leith le cuntais infhaighte i dtionscail eile de bharr srianta comhdaithe tráthúla atá leagtha síos ag íocóirí árachais. Ag brath ar an bpánaí, d'fhéadfadh go mbeadh an oifig leighis chomh beag le 30 lá go dtí suas le bliain amháin chun éileamh a íoc leis an bpánaí. Cuireann an fhuinneog deis seo riosca níos mó ná mar a théann na laethanta chun an t-éileamh a íocadh ar chor ar bith.
61 - 90 Laethanta: Cé go bhfuil sé níos éasca éilimh gan phá idir 31 - 60 lá a bhailiú, ba chóir go n-éilíonn éilimh gan phá idir 61 - 90 lá an tosaíocht uimhir amháin. Tá na héilimh seo i mbaol le bheith neamh-inchaite. Is tréimhse ríthábhachtach é seo do bhilleoirí míochaine a dhéanamh cinnte go gcomhlíontar éilimh neamhcháilithe chun spriocdhátaí comhdaithe tráthúla a chomhlíonadh nó éilimh dhiúltú a athdhéanamh.
Níos mó ná 90 Laethanta: Nuair a bheidh na héilimh fós gan íoc ar feadh breis agus 90 lá, is féidir na seansanna a bhailítear iad a bhailiú ó 95 - 98 faoin gcéad a bhailiú le 75 faoin gcéad a bhailiú.
Mura n-íocann an t-éileamh níos faide, is lú an seans go gcaithfear í a íoc. Ag an bpointe seo sa timthriall ioncaim, tá sé ríthábhachtach gach éileamh a aithint bunaithe ar a gcumas íoctha.
Más rud é gur aithníodh an t-éileamh mar neamh-inghlactha, ba cheart é a dhíscríobh chun am luachmhar a chaitheamh óna bhféadfaí é a chaitheamh ar féidir é a úsáid ar bhailiú ó chuntais inbhailithe. De na héilimh a aithníodh mar inbhailithe, ba cheart na héilimh a ndearnadh bille agus a dhiúltú iad a cheartú agus a athdháileadh mar éileamh ceartaithe nó ba chóir iad a chomhdú mar achomharc .