9 Cúinsí le haghaidh Rath Chleachtais Liachta

Cé chomh rathúil is é do chleachtas míochaine?

1 -

Sreabhadh Othar

Ón am a sceideann othar ceapachán, a thagann chuig an oifig leighis, déanann dochtúir, seiceáil amach agus íocann sé, go seiceálfaidh sí sa seomra scrúdaithe, go seiceálfaidh sé sa seomra feithimh, agus go deireadh, níl a fhios ag an othar an bhfuil an próiseas ar fad ag sileadh go réidh nó nach bhfuil.

D'fhonn a chinneadh an bhfuil sreabhadh rianúil othar ag d'oifig leighis, faigh na freagraí ar na ceisteanna seo a leanas amach:

2 -

Seirbhís do Chustaiméirí & Sástacht Othar

Tugann caighdeáin chleachtais le haghaidh sástachta othair aghaidh ar gach gné d'idirghníomhaíocht agus ar thionchar an othair, lena n-áirítear saincheisteanna cosúil le feisteas teileafóin, beannachtaí othar, agus nósanna imeachta a sheiceáil chomh maith le fógraí agus sceidealú. Nuair a bhíonn caighdeáin agus ionchais soiléire ag oifig go bhfuil an dóchúlacht go dtarlódh earráid nó míthuiscint go mór agus go dtiocfaidh méadú mór ar shástacht an othair.

Cuirfidh cúram ardcháilíochta ar fáil agus seirbhís den scoth do chustaiméirí cosc ​​ar chailliúint ioncaim don oifig leighis mar gheall ar ardleibhéal sástachta othar. Is dóchúil go leanfaidh othar ar aghaidh ag teacht ar ais chomh fada agus atá siad sásta leis an bpróiseas iomlán .

Mar sin, cén chaoi a bhfaighidh tú amach conas a bhraitheann othair próiseas d'oifig leighis?

3 -

Cleachtais Fostúcháin

Is bealach éifeachtach é próiseáil na foirne oifige leighis is fearr chun próiseas rialuithe inmheánacha a neartú. Is éard atá i bhfostú foirne atá inniúil, iontaofa agus iontaofa trí iarrthóirí réamh-scagtha go maith ná ciall gnó maith. Is seiceálacha cúlra iad agus seiceálacha tagartha ar bhealaí éasca le haon úlla olc a chosc agus daoine áirithe a dhíspreagadh ó iarratas a dhéanamh ar an bpost.

Tá ceithre chuid de phróiseas scagtha réamhfhostaíochta ann:

  1. Seiceáil cúlra coiriúil: Is cuid thábhachtach de do scagadh réamhfhostaíochta seiceálacha cúlra coiriúla. D'fhéadfadh sé go gcuirfí na hoifigí leighis ar fáil i mbaol dlí.
  2. Seiceáil tagartha: Is céim thábhachtach é seiceálacha tagartha a dhéanamh chun an próiseas fruilithe a chríochnú le d'iarrthóir. Is féidir le seiceálacha tagartha go leor faisnéise a nochtadh faoi d'iarrthóir is féidir leis an bhfaisnéis a sholáthraítear ar an iarratas a bhailíochtú agus a atosú.
  3. Measúnú sláinte: Tá gá le measúnú sláinte go háirithe d'fhostaithe a oibríonn faoi othair. Ba chóir go mbeadh tástáil craiceann TB negfhreagrach ag d'iarrthóir chun othair agus foireann oifige leighis eile agus scáileán drugaí a chosaint chun tacú le hobair oibre saor ó dhrugaí.
  4. Dintiúir a fhíorú: folaíonn dintiúir a fhíorú stádas deimhniúcháin, ceadúnais agus / nó céim a sheiceáil. Éilíonn go leor poist san oifig leighis ardoideachas chun tascanna an phoist a chomhlíonadh.

4 -

Príomhfheidhmíocht

5 -

Sábháilteacht
Íomhánna Laoch / Íomhánna Getty

I measc na n-imní sábháilteachta san oifig leighis tá sábháilteacht an dá othar agus fostaithe araon. Ba cheart go mbeadh modh ag bainisteoirí d'othair agus d'fhostaithe tuairisc a thabhairt ar imní sábháilteachta.

6 -

Spriocanna Airgeadais
stocknroll / Getty Images

7 -

Feidhmíocht Foirne Leighis
VOISIN / PHANIE / Getty Images

Tá feidhmíocht na hoifige leighis bunaithe go mór ar fheidhmíocht aonair fhoireann na hoifige liachta. Déanann sé seo feidhmíocht mheabhrach foirne a thomhas trí mheastóireachtaí aonair a bheith ríthábhachtach chun leibhéil sármhaitheasa níos airde a bhaint amach. Is féidir le bainisteoirí feidhmíocht foirne leighis a thomhas trí chóras a fhorbairt agus a chothabháil a mheasann cáilíocht agus méid na hoibre mar atá sonraithe sa tuairisc poist do gach post. Tá go leor buntáistí le feidhmíocht a thomhas. Seo a leanas ceithre:

  1. Comhlíonadh: Cuireann na meastóireachtaí an doiciméadú ar fáil i gcásanna ina bhfuil gá le foirceannadh. Bain úsáid as bainisteoirí meastóireachtaí chun deiseanna chun cinn a chinneadh agus méaduithe ar chúiteamh. Cuireann sé cosc ​​ar éagothroime maidir le foireann a chur chun cinn, a thairiscint, a athsheinmniú agus a aistriú chuig poist eile.
  2. Cumarsáid : Ba cheart go gcuirfeadh an chumarsáid aiseolas éifeachtach ar fáil maidir le feidhmíocht leighis na foirne Is gá an meastóireacht a chur in iúl do gach fostaí. Cuireann idirphlé meastóireachta idirghníomhaíocht dhá bhealach chun cinn idir bainisteoirí agus foireann faoi shaincheisteanna a bhaineann le poist.
  3. Spreagadh: Spreagadh d'fhostaithe feidhmíocht shásúil a bhaint amach nó a fheidhmiú ar chaighdeán níos airde. Is éard atá i bhfostaí spreagtha ná ceann amháin a mhothaíonn bród as an méid a dhéanann siad gach lá. Is spreagadh mór é feabhas a chur ar fheidhmíocht a thuiscint agus a thuiscint conas a chuireann duine aonair le rath na hoifige leighis.
  4. Forbairt: Tá sé riachtanach go ndéanfar measúnú ar fheidhmíocht an fhostaí chun feasacht a thabhairt do bhainisteoirí agus do bhaill foirne deiseanna le haghaidh oiliúna agus forbairt. Spreagann na meastóireachtaí iarrachtaí chun fadhbanna feidhmíochta a fheabhsú agus na céimeanna is gá chun plean feabhsúcháin feidhmíochta a chruthú.

8 -

Timpeallacht Oibre
Yuri_Arcurs / Getty Images

Ligeann dearcadh dearfach duit réitigh dearfacha a fheiceáil nuair a bhíonn dúshláin ann. Nuair a stopfaidh tú ag díriú ar an diúltach, beidh tú níos oscailte go bhfeiceann tú bealach chun an fhadhb a réiteach i gcoinne suí agus gearán a dhéanamh. Tá dearcadh dearfach lárnach chun torthaí dearfacha a bheith acu.

Tá timpeallacht dhearfach oibre a chruthú luachmhar i ngach suíomh cúram sláinte, ó oifig leighis go clinic, ospidéal nó áis chúram fadtéarmach. De réir mar a dhíríonn gairmithe cúraim shláinte ar shláinte agus ag tacú lena n-othar, ní mór dóibh dearmad a dhéanamh go gcaithfí a n-oibrithe fostaithe a chothú sa timpeallacht oibre.

Tá an fhoireann is fearr ag do othair chun an cúram is fearr is féidir a thabhairt dóibh. Nuair a bheidh dearcadh dearfach ag do chuid fostaithe, mothaíonn d'othair é nuair a bhíonn siad ag siúl sa doras. Bíonn othair, go háirithe nuair nach bhfuil siad ag mothú go maith, ag brath ar fhoireann na cleachtais liachta chun iad a bhraitheann go sábháilte, slán agus cúram orthu. Cruthaíonn dearcadh dearfach ag an bhfoireann atmaisféar te agus cuireadh do na hothair.

Ní hamháin go bhfuil rath na hoifige leighis ag tabhairt aiseolas dearfach. Tá sé tábhachtach go mbeadh aiseolas dearfach ó othair agus ó fhoireann ag an oifig leighis chun torthaí leanúnacha a fháil. Tá an rud céanna tábhachtach maidir le straitéisí agus spriocanna a fhorbairt chun torthaí dearfacha a chothabháil.

9 -

Pleananna chun Feabhas a chur ar Fheidhmíocht
gradyreese / Getty Images

Chun athrú dearfach a thabhairt go héifeachtach, caithfidh tú na fadhbanna a aithint i d'oifig leighis agus gníomhartha ceartaitheacha a chur i bhfeidhm. Is féidir le measúnú oifige leighis cabhrú leat na réimsí a gcaithfear aghaidh a thabhairt orthu a aithint chun plean nua a fhorbairt chun rath a bhaint amach.