Plean Straitéiseach 5-Céim d'Oifig Leighis

Cairt ar chúrsa chun todhchaí rathúil

In aon oifig leighis, tá fachtóirí ann a d'fhéadfadh tionchar a imirt ar rath na heagraíochta. Is é an eochair atá ann na fachtóirí sin a aithint cibé acu atá faoi do rialú nó nach bhfuil agus plean á fhorbairt a fhágann go mbainfear amach spriocanna amach anseo na heagraíochta.

Tugtar pleanáil straitéiseach ar an bpróiseas seo chun na spriocanna oifigí leighis a aithint agus na pleananna a fhorbairt chun na spriocanna sin a bhaint amach. Ní mór do gach oifig leighis plean straitéiseach a fhorbairt cibé acu le haghaidh tosaithe nua nó nuair a athmheastóireacht a dhéanamh ar cheann atá ann cheana féin. Tá cúig réimse fócais sa phróiseas pleanála straitéiseach.

1 -

Déan Measúnú

Is éard atá i gceist leis an measúnú eagraíochta go n-aithníonn sé anailís SWOT a dhéanamh.

S = Neartanna. Cad a dhéanann tú go maith? An bhfuil cleachtas dea-bhunaithe agat agus soláthraithe a bhfuil meas maith agat? An bhfuil foireann riaracháin agus tacaíochta cumasach agat? An dtugann do shaoráid agus do theicneolaíocht fhisiceach an fhoireann agus na hothair go maith?

W = Laigí: Cad é a chothaíonn tú ó bheith ag feidhmiú ag leibhéal níos airde? An bhfuil teicneolaíocht faisnéise sláinte agat? An bhfuil easpa foirne lárnacha agat a chuirfeadh le do chleachtas?

O = Deiseanna: An bhfuil tionscnaimh chúraim shláinte ann ar féidir leat leas a bhaint as? An bhfuil gá le do sheirbhísí atá ag fás, nó an deis chun d'fhócas a athrú chun riachtanais atá ag fás?

T = Bagairtí: An féidir leat caillteanas othair a thuar mar gheall ar dhéimeagrafaíocht atá ag athrú? An mbeidh tionchar diúltach ag athruithe ar aisíocaíochtaí Medicare nó soláthraí árachais? An mbeidh tú ag cailleadh príomh-fhoireann nó soláthróirí?

Áirítear leis an anailís seo measúnú ar an margadh, measúnú ar choinníollacha inmheánacha na heagraíochta, agus Misean, Fís agus Luachanna na hoifige liachta.

Léiríonn an Misean, Fís agus Luachanna ráiteas foriomlán na hoifige liachta.

• Is é an ráiteas Misin an ráiteas a chuireann síos ar an gcuspóir is fearr
• Aithníonn an ráiteas Vision na spriocanna foriomlána don todhchaí
• Aithníonn an ráiteas Luachanna na saintréithe, na tréithe agus na tréithe atá ag iarraidh an eagraíocht a aithint

Nuair a bheidh measúnacht curtha i gcrích, tá sé in am straitéis a roghnú.

Níos mó

2 -

Straitéis a aithint

Sa chéim seo den phróiseas pleanála straitéiseach, ní mór duit tosú ag anailís a dhéanamh ar na réimsí a thacaíonn le treoir spriocanna na hoifige leighis. Cabhróidh úsáid na sonraí a fhaightear le linn anailíse SWOT le roinnt straitéisí a aithint do gach ceantar.

Tabharfaidh gach straitéis duit dóchúlachtaí éagsúla a threoraíonn an oifig liachta go rathúil ag brath ar na fachtóirí atá i gceist. Bí cinnte go measann tú gach ceann díobh seo a leanas mar a dhéanann tú cinneadh deiridh ar an straitéis a roghnaíonn tú:

• Bacainní a d'fhéadfadh mainneachtain agus bealaí inar féidir iad a shárú
• Faisnéis airgeadais lena n-áirítear buiséadú, costais oibriúcháin, ioncam, agus méid ionchais
• Úsáid straitéisí cruthaithe le haghaidh feidhmíocht rathúil

3 -

Plean an Straitéis

Is éard atá i gceist leis an straitéis a phleanáil forbairt iarbhír an phlean agus gach réimse a dhíriú ar an oifig leighis. Ní mór do phlean straitéiseach a bheith san áireamh:

• Sprioc
• Spriocdháta Spriocdháta
• Príomhghníomhartha
• Acmhainní Riachtanach
• Ioncam réamh-mheasta

Nuair a bheidh sé críochnaithe, leanfaidh an plean cur i bhfeidhm na straitéise i ngach treo. Tá gach leibhéal den fhoireann ríthábhachtach maidir le rathúlacht an sprioc agus ní mór iad a chur san áireamh. Caithfidh an fhoireann ar fad a bheith páirteach i rith an phróisis ón bplé tosaigh go dtí go ndéanfar é a fhorghníomhú agus ar deireadh, monatóireacht a dhéanamh ar na torthaí.

Ba chóir iarrachtaí a chomhordú maidir le róil a chuirfidh i bhfeidhm an phlean sna réimsí tacaíochta seo:

1. Maoiniú
2. Margaíocht
3. Oibríochtaí
4. Cumarsáid
5. Beartas agus Nósanna Imeachta
6. Forbairt

4 -

An Straitéis a chur i bhfeidhm

Is é cur i bhfeidhm an próiseas pleanála a fhorghníomhú. Seo é fíor-obair an phlean. Braitheann rath an phlean straitéiseach ar an gcaoi a dhéileálann na hoibríochtaí ó lá go lá go réidh.

Féadfaidh bacainní a d'fhéadfadh teacht chun cinn le linn an chur chun feidhme ach má tá na féidearthachtaí aitheanta cheana féin ag an oifig leighis agus go ndearnadh plean gníomhaíochta a ghlacadh, ba cheart iad seo a shárú go tapa agus go héifeachtach.

Ba cheart go mbeadh roinnt solúbthachta ag an gcéim cur chun feidhme, áfach, toisc nach bhforbrófar aon phlean gan roinnt réimsí a d'fhéadfaí feabhsú a úsáid.

Ceann lárnach amháin d'fheidhmiú rathúil ná a chinntiú go bhfuil an fhoireann lán-eolasach, ullmhaithe , agus eolasach faoi phleananna na heagraíochta agus go bhfuil na hacmhainní cuí ar fáil dóibh.

5 -

Monatóireacht a dhéanamh ar na Torthaí

Cé go ndearnadh an plean a fhorghníomhú go hiomlán, ní mór go ndéanfaí monatóireacht ar an leibhéal éifeachtachta fós. Tá plean nach ndéantar athbhreithniú ar a éifeachtúlacht go tréimhsiúil gan úsáid. D'fhéadfadh go mbeadh gá le roinnt áiteanna a athrú nó a athrú chun feidhmíocht uasta na hoifige leighis a bhaint amach.

Níl aon phlean forbartha nó foirfe déanta den chéad uair. Is próiseas leanúnach forbartha, forghníomhaithe agus monatóireachta é plean straitéiseach.

Is é ceann straitéis rathúil a thógann an oifig leighis ar aghaidh, i dtreo an treo a theastaíonn uait a dhéanamh mar go ndéantar gach réimse fócais a fhorbairt agus a fhorghníomhú. Éilíonn sé fócas agus dúthracht ó gach duine atá i gceist toisc go bhfuil an fhoireann chomh láidir agus is é an nasc is laige.