5 Comhpháirt do Rialuithe Inmheánacha Éifeachtacha

Mí-iompar fostaí a chosc agus a bhrath i d'oifig leighis

Sainmhínítear rialuithe inmheánacha mar phróiseas atá ceaptha chun calaois a dhíspreagadh, acmhainní cuideachta a chosaint, agus a chinntiú go gcomhlíontar dlíthe agus rialacháin. Níl éifeacht ag rialuithe inmheánacha ach amháin má chinneann siad riachtanais shonracha na hoifige liachta, a chuirtear i bhfeidhm, monatóireacht orthu, agus a thomhas chun a chinntiú go bhfuil siad ag feidhmiú mar atá beartaithe.

Caithfidh an oifig leighis cur chuige réamhghníomhach a ghlacadh chun mí-iompar fostaí a chosc agus a bhrath trí bheartas a bheith ann maidir le rialuithe inmheánacha. Tá ról an-tábhachtach ag cosc ​​agus faoi bhrath in aon phróiseas rialaithe inmheánaigh trí leibhéal áirithe riosca a íoslaghdú.

1 -

Cleachtais Fostúcháin

Is bealach éifeachtach é próiseáil na foirne oifige leighis is fearr chun próiseas rialuithe inmheánacha a neartú. Is éard atá i bhfostú foirne atá inniúil, iontaofa agus iontaofa ag iarrthóirí a bhfuil an-fhabhtú réamhshlánú ná ciall gnó maith. Is seiceálacha cúlra iad agus seiceálacha tagartha ar bhealaí éasca le haon úlla olc a chosc agus daoine áirithe a dhíspreagadh ó iarratas a dhéanamh ar an bpost.

Cé nach bhfuil cead ag fostóirí roimhe sin aon fhaisnéis seachas stádas fostaíochta agus incháilitheacht do rehire a thabhairt, is féidir leat a iarraidh go gcuirfidh na hiarratasóirí eolas teagmhála ar fáil do mhaoirseoirí nó do lucht coimirceacha roimhe sin chun faisnéis níos mionsonraithe a fháil. Soláthraíonn seiceálacha cúlra lena n-áirítear seiceálacha creidmheasa sonraí faoi stair phearsanta an iarratasóra freisin.

Níos mó

2 -

Diúscairt Dleachtanna

Cuireann cosc ​​ar dhualgais scoilte cosc ​​ar fhostaí amháin as iomadbhearta a bhaineann le láimhseáil airgeadais. Aon uair a gcaithfidh fostaí airgead a láimhseáil, ba chóir go mbeadh duine amháin a údaraíonn idirbhearta áirithe, duine eile atá freagrach as próiseáil, agus ceann eile le haghaidh athmhuintearas agus cothabháil taifead. Cinntíonn sé seo nach féidir le duine ar bith aon tasc a dhéanamh nach bhfuil duine eile á bhrath nó á athbhreithniú.

Bíonn sé deacair scaradh dualgais ar aon mhéid airgid a chaillfear, cibé acu atá ag leibhéal an deasc tosaigh nó ar leibhéal riaracháin na hoifige leighis. Nuair a bhíonn a fhios ag na fostaithe go ndéantar gach próiseas a rianú agus a mhonatóireacht, spreagann sé cruinneas agus macántacht i mbun tascanna.

3 -

Doiciméadú

Ba cheart go mbeadh rian páipéir ag gach idirbheart airgeadais. Níl an doiciméadú ach an cleachtas gníomhartha a scríobh nó a dhoiciméadú, ach freisin cóipeanna de na taifid airgeadais go léir a choimeád ar nós sonraisc agus seoltáin íocaíochta. Ba chóir go dtabharfaí ar an eolas d'fhostaithe gan idirbheart a dhéanamh riamh bunaithe ar iarratas ó bhéal.

Áirítear ar dhoiciméadú bailí foirmeacha oifigiúla oifigiúla leighis, litreach nó sonraisc agus ba cheart iad a údarú trí shíniú, nuair is gá. Ba cheart go mbeadh sonrasc i seiceálacha i gcónaí, mar a bheadh ​​aisíocaíochtaí, aistrithe airgid nó postáil íocaíochta. Níor cheart glacadh le hairgead ach gan a thabhairt amach mura rud é athruithe othair a thabhairt ar ais. Ba cheart athmhuintearas bosca airgid a dhoiciméadú freisin ag tús agus deireadh gach aistrithe.

4 -

Cosaint Fhisiceach agus Leictreonach

Is féidir le húsáid safes, córais aláraim, ceamaraí agus glais cabhrú leis an oifig leighis chun sonraí, fardal, sócmhainní agus airgead a chosaint.

1. Coinnigh gach bosca airgid, seiceálacha, agus leabhair admhála faoi ghlas i sábháilte le rochtain theoranta ó fhoireann na hoifige leighis. Ba chóir na teaglamaí a athrú go rialta.

2. An bhfuil córais aláraim i bhfeidhm le haghaidh tar éis uair an chloig agus laethanta neamhoibriúcháin.

3. Is féidir ceamaraí a chur ag gach bealach isteach agus amach, an deasc tosaigh agus atá dírithe ar an tsábháilte.

4. Coinnigh doirse chuig an seomra soláthair agus / nó an comh-aireachta cógaslainne faoi ghlas i gcónaí agus ní féidir ach rochtain a thabhairt ar cheantair áirithe de réir mar is gá.

Áirítear le cosaintí leictreonacha pasfhocail a úsáid agus rochtain ar phearsanra údaraithe amháin a shrianadh.

5 -

Oibríochtaí Monatóireachta

Bheadh ​​aon phróiseas rialaithe inmheánaigh neamhiomlán gan bealach chun monatóireacht a dhéanamh ar oibríochtaí. Is éard atá i monatóireacht ar rialuithe inmheánacha athbhreithniú a dhéanamh ar na hoibríochtaí laethúla lena chinntiú go bhfuil na próisis ag feidhmiú i gceart

1. Athmhuintearas airgid

2. Cuntas nó iniúchadh cairte

3. Fíorú trí thuarascálacha a chomparáid

4. Seiceálacha fardail rialta

Tá sé ríthábhachtach ag súil go dlúth a choinneáil ar gach próiseas, ach ní mór do bhainisteoir oifige leighis :

1. Rialacha agus spriocanna a bhunú

2. Déan iad a chur in iúl don fhoireann ar fad

3. Aiseolas a sholáthar go rialta