Ceann de na treochtaí is mó atá ag fás i gcúram sláinte ná úsáid anailíse cáilíochta chun feabhas a chur ar airgeadas. Tá go leor deacrachtaí ag bainisteoirí oifigí leighis mar gheall ar na hathruithe leanúnacha i gcaighdeáin billeála agus códaithe agus ceanglais TF. D'fhéadfadh sé go mbeadh sé ina dhúshlán mór don bhainisteoir dul suas le go leor athruithe go háirithe in oifig bheag le foireann theoranta. Ní gá duit é a dhéanamh ina n-aonar. Rogha amháin ná anailísí cáilíochta a fhostú ar bhonn lánaimseartha nó conartha chun spriocanna a mholadh, feabhsuithe próiseála agus conas iad a thomhas.
Freagrachtaí Anailísí Cáilíochta
Builteoir leighis agus / nó códaire leighis a bhfuil anailísí cáilíochta aige a dhéanann iniúchtaí feidhmíochta san oifig leighis a bhaineann go sonrach le billeála agus infháltais cuntais . Tá go leor freagrachtaí ag an anailísí cáilíochta, ach is é an príomhchuspóir próisis a fheabhsú agus amanna timthrialla ioncaim a ghiorrú.
De réir an HFMA (Cumann Bainistíochta Airgeadais Cúraim Sláinte), is é 44.5 meán meán na gcuntas infhála (A / R). Má tá do lá A / R níos mó ná 60, d'fhéadfadh d'oifig leighis a leas a bhaint as go mór ó fhostú anailísí cáilíochta.
D'fhéadfá anailísí cáilíochta a fhostú lánaimseartha nó ar bhonn conartha de réir mar is gá.
Moladh Spriocanna Feabhsúcháin Feidhmíochta
Cad ba cheart do spriocanna a bheith agat chun feidhmíocht airgeadais d'oifig leighis a fheabhsú? Is féidir leis an anailísí cáilíochta breathnú ar do phróisis agus ar léirithe agus moltaí a dhéanamh.
- Méadú ar bhailiúcháin airgid tirim ar bhonn comhsheasmhach trí phróisis i gcomhair comhairleoireacht airgeadais, clárú, ligean isteach, billeáil agus bailiúcháin a fheabhsú.
- Méadú sásamh na bhfostaithe agus láimhdeachas a laghdú trí dhreasachtaí a sholáthar agus tuarastail a mhéadú.
- Méadú ar bhailiúcháin tosaigh trí oiliúint fhorleathan a chur ar fáil do bhaill foirne clárúcháin, fíorú 100 faoin gcéad árachais a chur i bhfeidhm agus meastacháin íocaíochta a sholáthar do gach othar ag gach pointe rochtana ó sceidealú trí urscaoileadh go dtí go ndéantar socruithe íocaíochta nó íocaíochta.
- Laghdaigh laethanta urscaoilte iomlán, gan bille deiridh, ag dul in aois laethanta cuntais infhaighte, muirir dhéanach, dífhostaí drochfhiacha, agus rátaí díghabhála.
Deiseanna a aithint le haghaidh Oiliúna agus Forbartha
Cén oiliúint agus oiliúint bhreise is gá do fhoireann fanacht faoi láthair le rialacháin, treoirlínte agus próisis nua? D'fhéadfadh sé go mbeadh sé dúshlánach do bhilleálaithe agus do chódóirí am a aimsiú chun na nuashonruithe nua a léamh. Tá roghanna agat maidir le conas is féidir leat é seo a sholáthar do d'fhoireann.
- Soláthraíodh áiseanna poist nó uirlisí tacaíochta feidhmíochta eile chun feidhmíocht foirne a mhéadú, lena n-áirítear scripteanna bailiúcháin, lámhleabhair billeála íocóra, teimpléid chun meastacháin othar a chinneadh, agus daoine eile.
- Próisis oiliúna nua a fhostú nó a athchóiriú
- Sceidil oiliúna nó laethanta oiliúna a sceidealú don fhoireann nach gcomhlíonann ionchais i réimsí áirithe trí fhoireann d'oiliúnóirí tiomanta a úsáid.
- Tras-oiliúint a spreagadh agus a phleanáil i measc dualgas poist éagsúla chun lapses nó moill a sheachaint a bhaineann le bailiúcháin airgid a sheachaint.
- Cruinnithe cruinnithe foirne timthriall ioncaim gach seachtain go dtí go gcomhlíontar na spriocanna feabhsaithe feidhmíochta.
- Spreag na fostaithe le freastal ar chomhdhálacha, ranganna gréasáin agus seisiúin oideachais ar líne chun feabhas a chur ar bhonn eolais timthriall ioncaim.
Gníomhaíochtaí Feabhsúcháin Próisis a Mhol
Conas is féidir leat do phróisis a fheabhsú nuair a fhaigheann tú laigí agus foinsí earráide agus deiseanna a cailleadh? Is féidir leis an anailísí cáilíochta moltaí a dhéanamh.
- Próisis feabhsaithe cáilíochta leanúnacha a bhunú chun earráidí agus cleachtais billeála míchruinn a aithint, lena n-áirítear taighde a dhéanamh ar éilimh dhiúltú, éilimh a dhiúltú agus éilimh gan íoc.
- Plean gníomhaíochta ceartaithe a chruthú nuair a aithníodh earráidí.
- Tosaíocht a thabhairt do réimsí a léiríonn an gá is mó le haghaidh feabhsúcháin.
- Fan ar aghaidh le hathruithe tionscail trí bheith ag an eolas.
- Bain úsáid as an fhoireann TF go héifeachtach chun aistriú i dtreo próisis níos uathoibrithe, sreabhadh oibre a fheabhsú, agus éifeachtúlacht oibríochtúil a fheabhsú.
- Outsource go crua chun cuntais a bhailiú mar éilimh féinphá agus dliteanais chun faoiseamh a dhéanamh ar an bhfoireann chun díriú ar chuntais árachais.
- Caighdeán a fhorbairt chun feidhmíocht a thomhas bunaithe ar cháilíocht agus ar tháirgeadh.
Feidhmíocht Beart
Mura dtomhas tú, ní bheidh a fhios agat an raibh d'iarrachtaí feabhsúcháin éifeachtach. Ní mór do spriocanna a bheith intomhaiste agus ní mór duit próisis tomhais a shocrú.
- Éifeachtúlacht: Tagraíonn sé cé chomh maith is a úsáidtear an t-am agus an iarracht chun tascanna poist a dhéanamh
- Éifeachtacht: Tagraíonn sé ar conas a dhéantar tascanna go cruinn nó go hiomlán
- Tráthúlacht: Tagraíonn sé an bhfuil an obair á dhéanamh laistigh den fhráma ama atá ag teastáil.
- Táirgiúlacht: Tagraíonn sé do luach aschur na hoibre a dhéantar nó an t-ioncam a thiocfadh as an obair a dhéantar. Cúram: Tagraíonn sé go gcomhlíonann an obair a dhéantar na caighdeáin, na ceanglais agus na hionchais.