Mar bhainisteoir oifigí leighis tá tú freagrach as go leor rudaí. Beidh na tascanna sin san áireamh i do dhualgais, ach níl siad teoranta do na tascanna sin;
- Foireann oifige míochaine a fhostú
- Maoirseacht a dhéanamh ar fhoireann oifige míochaine
- Dleachtanna a tharmligean agus maoirseacht a dhéanamh ar chríochnú na gcúraimí
- Ag tabhairt aghaidh ar aon ghearán arna ndéanamh ag fostaithe, cuideachtaí árachais, lianna nó othair ar bhealach tráthúil agus éifeachtach.
- Buiséadú
- Beartas agus nós imeachta oifige a chur chun feidhme agus a mhaoirsiú
- Ag stiúradh agus ag spreagadh foireann oifige leighis
Is féidir aon cheann de na tascanna seo agus gach ceann de na cúraimí seo a bheith riachtanach ar aon lá áirithe agus an oiread sin eile nach bhfuil liostaithe anseo. Sin é an fáth go bhfuil ceann de na gnéithe is tábhachtaí de phost bainisteoir oifig leighis ag stiúradh agus ag spreagadh foireann na hoifige.
Deir seanfhocal ciallmhar "Má cheapann tú go bhfuil tú i gceannas agus nach bhfuil aon duine ag leanúint, tá tú ag siúl díreach." D'fhonn a bheith ina bainisteoir oifige éifeachtach, tá sé tábhachtach a bheith ina cheannaire maith.
Tá roinnt tréithe atá coitianta do na ceannairí is rathúla. Is é an chéad cheann de na tréithe coitianta seo ná gur seirbhíseach é ceannaire tairbhiúil nó duine eile a dhéanann cuspóir níos mó ná a chuid féin nó a cuid féin. In oifig leighis d'fhéadfadh sé seo a chiallaíonn go gcuireann bainisteoir oifige rath agus dea-bhail an chleachtais ina iomláine chun tosaigh ar a mianta agus ar a riachtanais féin nó ar aon fhostaí ar bith.
D'fhéadfadh sé seo a bheith ina chuid míchompordach den phost, ach gheobhaidh ceannairí atá comhsheasmhach macánta, cothrom agus iontaofa go ndéanfaidh a gcuid fostaithe agus lianna meas orthu agus iad a mheas chun na cinntí crua a dhéanamh nuair nach n-aontaíonn gach duine.
Is gné coiteann eile i measc ceannairí agus bainisteoirí éifeachtacha go bhfuil siad faoi deara.
Tá na ceannairí a bhfuil a fhios acu cad atá ar siúl i measc na ndaoine atá i gceannas acu an-luachmhar. Is iad seo na ceannairí a aithníonn dea-obair go pras agus a théann i ngleic le droch-nósanna nó fadhbanna oibre mar a tharlaíonn siad, sula mbíonn deis acu fás i gcúinsí deacra nó in-imthosca. Is acmhainn iontach é an tsraith Sraith One Minute Manager ag Ken Blanchard do dhuine ar bith atá ag iarraidh a bheith ina n-éifeachtaí is éifeachtaí agus is éifeachtaí. Tá na leabhair seo ag baint leis na leabhair seo agus is féidir iad a léamh uair an chloig nó mar sin agus a líonadh le eagna praiticiúil ar féidir iad a chur i bhfeidhm ar shiúl. Tugann sé seo do ghné coitianta eile i measc ceannairí eisceachtúla; foghlaim ar feadh an tsaoil.
Tá na ceannairí táirgiúla is neamhchoitianta ag foghlaim agus ag fás go leanúnach. Cuireann siad béim mhór ar bhealaí nua agus níos fearr a fhoghlaim chun iad féin a láimhseáil agus a ngnó. Fanann siad ar an eolas faoi na hathruithe ina réimsí saineolais agus tugtar féinmheastóireacht agus féinfheabhsú go seasta orthu. Is minic a bhíonn na ceannairí seo ag meantóirí atá sásta a gcuid eolais agus eagna a roinnt le daoine eile ar bhealaí spreagúla agus cabhracha.
Is é an chéad ghné coiteann eile a théann ar láimh le bheith ag breathnú go cumarsáid éifeachtach. Cuireann ceannaire rathúil in iúl go soiléir, go hiomlán, agus go héifeachtach.
Ní féidir an tábhacht a bhaineann leis seo a tharraingt siar, go háirithe i suíomh leighis, mar is minic a bhíonn riachtanais íigeanta ag oifig leighis. Is minic a thuigtear cumarsáid mar bhéal amháin. Is í an fhírinne ná go bhfuil an chumarsáid ag smaoineamh, faisnéis nó mothúcháin a roinnt agus níl sé ach le focail ach freisin le teanga an chomhlachta, teagmháil súl, idirghníomhaíochtaí pearsanta agus an focal scríofa. I suíomh oifige, má deir bainisteoir "teacht le haon smaointe nó fadhbanna atá agat" ach ní labhraíonn sé riamh lena fhostaithe nó má chuireann siad iarracht orthu smaoineamh nó imní a chur in iúl, faigheann teachtaireacht mheasctha ansin agus tá muinín ann briste.
Nuair nach bhfuil meabhrúcháin oifige soiléir, tá cruinniú iomlán de ghrúpaí agus gearán gan aon réitigh shoiléir, stoptar cumarsáid agus is minic a bhíonn mearbhall agus cosaint ar an áit tuisceana.
Is iad seo ach cuid de na tréithe iomadúla atá ag bainisteoir oifige táirgiúil agus cabhrach. Tá na liostaí freagrachta éagsúil agus go leor ach is post é nach bhfuil riamh leadránach, agus is minic a bhíonn sé go maith.