Scrios Páipéar agus PHI Leictreonach go sábháilte
Tá roinnt bealaí ann chun faisnéis sláinte faoi chosaint a dhiúscairt i gceart. Tá sé riachtanach HIPAA diúscairt cheart a fháil ar fhaisnéis sláinte faoi chosaint (PHI) agus faisnéis rúnda eile cibé acu an bhfuil páipéar nó formáid leictreonach. Tá sé de dhualgas ar aon áis atá sainmhínithe ag HIPAA mar aonán clúdaithe príobháideacht agus slándáil faisnéise an othair a chinntiú chomh maith le rúndacht a PHI a choinneáil.
Tá roinnt réitigh ann ar féidir d'oifig leighis a bhunú d'fhonn PHI a dhiúscairt i gceart nuair nach gá an fhaisnéis a thuilleadh.
Diúscairt Chuí PHI Páipéir
Níor chóir go gcaithfí an Páipéar PHI sa bhruscar rialta. Ní modh slán é PHI a chur i mboscaí bruscair nó i dumpálaí chun PHI a dhiúscairt. Is féidir leis an bpobal teacht ar bhoscaí bruscair agus dumpálaithe agus níl aon bhealach ann do dhoiciméid a chosaint óna bhfuarthas agus a n-ábhar nochta. Fíneáiltear fíneáil ar chuideachtaí maidir le PHI a dhíspreagadh go neamhdhleathach i dumpálaithe a chomhlánú le hainmneacha othar, dátaí breithe, uimhreacha slándála sóisialta agus faisnéis sláinte faoi chosaint eile.
Sula bhféadfar an PHI a chaitheamh amach ba chóir é a dhéanamh neamhchinnteach trí shreddadh nó dó a dhó. Is é an bealach is fearr ná cuideachta cáiliúil a fhostú chun na taifid a scriosadh. Cabhraigh le do chuid fostaithe na nósanna imeachta seo a chomhlíonadh:
- Cuir bruscair bheaga ag gach stáisiún oibre go soiléir ar a lipéadaítear "PHI DO DHÉANAMH MAIDIR AMHÁIN - NÁ ATHRÚ". Coscfaidh sé seo faisnéis ó dhosmálta a thagann chun críche sa bhruscar.
- Bí cinnte go ndéanfaidh tú monatóireacht ar limistéir slán agus neamhshábháilte ina ndéantar bruscar a dhiúscairt mar réamhchúram le haghaidh aon PHI a d'fhéadfadh othar a chaitheamh amach. Mar shampla, sa limistéar feithimh agus na restrooms.
- Coinnigh i gcuimhne go bhféadfadh cosaintí breise a bheith ag teastáil ó fhaisnéis áirithe ar nós uimhreacha slándála sóisialta, diagnóis othar, agus uimhreacha cárta creidmheasa.
- Déan polasaí é go gcuirfear gach doiciméid páipéir i mbosca athchúrsála, cibé acu atá PHI ann nó nach ea, chun aon mearbhall a sheachaint.
- Déan cigireachtaí randamach chun a chinntiú go bhfuil gach duine géilliúil.
Diúscairt Chuí PHI Leictreonach
Is dóichí go dteastóidh diúscairt ar PHI leictreonach. Mar sin féin, má úsáideann d'oifig aon chineál meáin leictreonacha inbhainte nó iniompartha, mar shampla dioscaí brata, dlúthdhioscaí nó tiomántáin flash, déan cinnte go bhfuil aon fhaisnéis nach gá a thuilleadh a scriosadh, a scriosadh nó a athchóiriú. Is é an bealach is fearr le húsáid a sheachaint nuair is féidir.
Má tá sé riachtanach PHI leictreonach a dhiúscairt, bain úsáid as bogearraí nó crua-earraí imréitigh chun sonraí íogair a athscríobh le sonraí neamhchinntitheach. I measc na roghanna eile tá purging, a éilíonn réimse maighnéadach láidir chun na sonraí a scriosadh, nó an fheiste a scriosadh trí mhodhanna cosúil le híorlú, sreangáil agus leá a úsáid. Féadfaidh cuideachtaí a sholáthraíonn diúscairt PHI páipéar slán diúscairt PHI leictreonach sábháilte a sholáthar freisin.
Bí cinnte go bhfaighidh tú faisnéis ón tiomáint crua ar ríomhairí nach bhfuil á n-úsáid nó á ndíol níos mó ar bhealach a chuireann cosc ar na sonraí a aisghabháil. Fan suas chun dáta ar chomhlíonadh HIPAA lena chinntiú go leanann tú na treoirlínte is déanaí.